UGREEN NAS: Fotos-App installieren und vorbereiten – Tutorial

Fotos und Videos gehören heute zu den wichtigsten persönlichen Daten. Smartphones erstellen täglich neue Aufnahmen, und schnell sammeln sich tausende Bilder an. Viele Nutzer speichern diese Fotos ausschließlich auf ihrem Smartphone oder in einer Cloud.

Mit der Fotos-App auf einem UGREEN NAS lassen sich Bilder und Videos jedoch zentral im eigenen Netzwerk speichern und verwalten. Das NAS übernimmt dabei die Rolle einer privaten Fotomediathek. Fotos können automatisch organisiert, durchsucht und mit anderen Nutzern geteilt werden.

Bevor Fotos vom Smartphone automatisch auf das NAS gesichert werden können, muss zunächst die Fotos App installiert und grundlegend eingerichtet werden. Genau darum geht es in diesem ersten Tutorial dieser Reihe.

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Ziel des Tutorials

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie die Fotos-App auf einem UGREEN NAS installiert und erstmals eingerichtet wird. Außerdem wird erklärt, wie die persönliche Fotobibliothek funktioniert, wo die Bilder gespeichert werden und welche grundlegenden Einstellungen sinnvoll sind.

Nach Abschluss dieses Tutorials ist die Fotos-App einsatzbereit und vorbereitet, um Fotos und Videos zu verwalten.

Voraussetzungen

Für dieses Tutorial sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Ein eingerichtetes UGREEN NAS
• Zugriff auf die Weboberfläche des NAS
• Ein Benutzerkonto mit ausreichenden Rechten zur Installation von Apps
• Eine aktive Internetverbindung für den Download der Anwendung

Die Schritte wurden auf einem aktuellen UGREEN NAS-System durchgeführt. Je nach Systemversion kann die Darstellung einzelner Menüs leicht abweichen.

Installation der Fotos-App

Nach der Anmeldung an der Weboberfläche wird zunächst das App Center geöffnet. Dort sind alle verfügbaren Anwendungen für das NAS zu finden, darunter auch die Fotos-App.

Falls die Anwendung nicht direkt sichtbar ist, kann sie über die Suchfunktion des App Centers gefunden werden. Anschließend wird die Detailseite der Anwendung geöffnet.

Über den Button Installieren wird die Anwendung auf dem NAS installiert. Der Download und die Installation erfolgen automatisch und dauern in der Regel nur wenige Sekunden.

Nach erfolgreicher Installation kann die Anwendung direkt gestartet werden. Hierzu genügt ein Klick auf die Schaltfläche Öffnen.

Die Fotos-App steht anschließend auch in der Anwendungsübersicht des NAS zur Verfügung und kann jederzeit von dort gestartet werden.

Erster Start der Fotos-App

Beim ersten Start der Fotos-App erscheint zunächst ein kurzer Willkommensbildschirm. Dieser informiert darüber, dass mit der Anwendung Fotos und Videos auf dem NAS verwaltet werden können.

Nach dem Bestätigen startet ein kurzer Assistent, der einige grundlegende Bereiche der Benutzeroberfläche vorstellt. Dabei werden wichtige Funktionen wie die Fotoübersicht, Alben und Werkzeuge kurz erklärt. Der Assistent dient lediglich als Einführung und kann jederzeit übersprungen oder geschlossen werden. Er wird außerdem nur beim ersten Start der Fotos-App angezeigt.

Nach Abschluss der Einführung öffnet sich die eigentliche Hauptoberfläche der Fotos-App.

Da sich beim ersten Start noch keine Bilder in der Bibliothek befinden, wird zunächst eine leere Ansicht angezeigt. Das ist vollkommen normal. Die Fotos-App zeigt nur Bilder und Videos an, die sich in den von ihr überwachten Ordnern befinden.

Merksatz: Die Fotos-App zeigt ausschließlich Bilder und Videos an, die sich in den für die Mediathek definierten Ordnern befinden. Fotos können später manuell hochgeladen oder automatisch über die Smartphone-App gesichert werden.

Speicherort der persönlichen Mediathek

Beim ersten Start der Fotos-App wird automatisch ein Ordner mit dem Namen Photos im persönlichen Benutzerbereich erstellt. Dieser Ordner dient als Standard-Speicherort für die persönliche Fotobibliothek. Jeder NAS-Benutzer besitzt dabei seine eigene persönliche Mediathek. Fotos, die ein Benutzer in seinem Photos-Ordner speichert, sind daher zunächst nur für diesen Benutzer sichtbar. Alle Bilder und Videos, die in diesem Ordner gespeichert werden, erscheinen automatisch in der Fotos-App.

Neue Bilder gelangen beispielsweise auf folgenden Wegen in diesen Ordner:

• Upload über die Weboberfläche
• Kopieren über eine Netzwerkfreigabe (SMB)
• automatische Sicherung über die Smartphone-App

Sobald neue Dateien im Ordner gespeichert werden, erkennt die Fotos-App diese automatisch und fügt sie der Bibliothek hinzu. Dabei erstellt das NAS Vorschaubilder und liest vorhandene Bildinformationen wie Aufnahmedatum oder Standortdaten aus.

Merksatz: Fotos können auch direkt über eine Netzwerkfreigabe in den Photos-Ordner kopiert werden. Die Fotos-App erkennt neue Dateien automatisch und zeigt sie anschließend in der Bibliothek an.

Weitere Ordner zur Mediathek hinzufügen

Neben dem Standardordner Photos können auch weitere Ordner zur persönlichen Mediathek hinzugefügt werden. Dadurch lassen sich beispielsweise bestehende Fotoarchive oder importierte Bilder ebenfalls in der Fotos-App anzeigen. In den Einstellungen der Fotos-App befindet sich dafür die Option Persönlicher Ordner.

Nach dem Klick öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Ordners.

Hier kann ein Ordner aus dem persönlichen Speicherbereich ausgewählt werden. Nach dem Hinzufügen durchsucht die Fotos-App diesen Ordner automatisch und nimmt alle enthaltenen Bilder und Videos in die Fotobibliothek auf. Dabei werden auch Unterordner berücksichtigt. Neue Fotos, die später in diesen Ordnern gespeichert werden, erscheinen ebenfalls automatisch in der Fotos-App.

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Index der Fotobibliothek

Damit Fotos korrekt in der Bibliothek angezeigt werden, erstellt die Fotos-App einen sogenannten **Index**. Dieser enthält Informationen über alle Bilder und Videos in der Mediathek, beispielsweise Dateiname, Aufnahmedatum oder Speicherort.

Normalerweise wird dieser Index automatisch aktualisiert, sobald neue Fotos zur Mediathek hinzugefügt werden.

In manchen Situationen kann es jedoch vorkommen, dass Bilder nicht sofort angezeigt werden oder Änderungen an Ordnern und Dateien nicht korrekt übernommen werden. Dies kann beispielsweise passieren, wenn Fotos direkt über eine Netzwerkfreigabe (SMB) in den Ordner kopiert oder außerhalb der Fotos-App verschoben wurden.

In solchen Fällen kann der Index der Fotobibliothek manuell neu erstellt werden.

Beim erneuten Indexieren durchsucht das NAS alle überwachten Ordner erneut, analysiert die vorhandenen Bilder und aktualisiert die Fotobibliothek.

Merksatz: Das erneute Indexieren verändert keine Fotos oder Videos. Es aktualisiert lediglich die interne Datenbank der Fotos-App.

Allgemeine Einstellungen

Neben der Verwaltung der Mediathek bietet die Fotos-App auch einige allgemeine Einstellungen, mit denen sich das Verhalten der Anwendung anpassen lässt. Diese befinden sich im Reiter Allgemein.

Umgang mit doppelten Dateien

Im Bereich Doppelte Dateien kann festgelegt werden, wie die Fotos-App mit bereits vorhandenen Bildern oder Videos umgehen soll. Solche Situationen können beispielsweise auftreten, wenn:

• ein Foto mehrfach hochgeladen wird
• Bilder aus einem anderen Ordner kopiert werden
• Dateien von verschiedenen Geräten auf das NAS übertragen werden

Die Fotos-App erkennt in diesen Fällen, dass eine Datei mit identischem Namen bereits vorhanden ist, und fragt nach dem gewünschten Verhalten. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• Beim Hochladen: Legt fest, wie die Anwendung reagiert, wenn ein Bild oder Video hochgeladen wird, das bereits im Zielordner existiert.
• Beim Verschieben oder Kopieren von Fotos: Bestimmt das Verhalten, wenn Dateien innerhalb der Mediathek verschoben oder in einen anderen Ordner kopiert werden.

In vielen Fällen ist die Einstellung „Jedes Mal fragen“ sinnvoll. Dadurch entscheidet der Benutzer bei jedem Konflikt selbst, ob eine Datei ersetzt, übersprungen oder umbenannt werden soll.

Merksatz: Wenn mehrere Geräte Fotos auf das NAS hochladen, hilft die Option „Jedes Mal fragen“, unbeabsichtigtes Überschreiben von Dateien zu vermeiden.

Funktionsberechtigungen

Im selben Einstellungsbereich befinden sich außerdem die Funktionsberechtigungen. Mit diesen Optionen lässt sich steuern, welche zusätzlichen Funktionen anderen Nutzern zur Verfügung stehen, wenn sie auf Fotos in der Mediathek zugreifen. Gerade in Umgebungen mit mehreren NAS-Benutzern, beispielsweise in Familien oder kleinen Teams, kann so genau festgelegt werden, welche Möglichkeiten andere Nutzer innerhalb der Fotos-App erhalten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Normalen Benutzern erlauben, Fotos zu teilen

Ist diese Option aktiviert, dürfen NAS-Benutzer eigene Fotos oder Alben mit anderen Personen teilen.  Dabei kann beispielsweise ein Freigabelink erstellt werden, über den Bilder auch ohne direkten Zugriff auf das NAS angesehen werden können. Ist die Option deaktiviert, können normale Benutzer Fotos zwar ansehen, jedoch keine eigenen Freigaben erstellen.

Besuchern erlauben, Fotodetails anzuzeigen

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Besucher zusätzliche Informationen zu einem Bild sehen dürfen. Zu den Fotodetails können unter anderem gehören:

• Aufnahmedatum
• Dateiname
• Bildauflösung
• weitere Metadaten des Fotos

Wenn diese Option deaktiviert ist, sehen Besucher lediglich das Bild selbst, jedoch keine weiteren technischen Informationen.

Merksatz: Diese Einstellungen sind besonders relevant, wenn Fotos mit anderen Nutzern oder über Freigabelinks geteilt werden. Eine größere Rolle spielen sie außerdem in Verbindung mit der freigegebenen Mediathek, deren Einrichtung in einem späteren Tutorial erklärt wird.

Weitere Funktionen der Fotos-App

Neben den hier beschriebenen Grundeinstellungen bietet die Fotos-App noch weitere Funktionen. Dazu gehören unter anderem die folgenden Bereiche in den Einstellungen:

• Freigegebene Mediathek
• KI-Einstellungen

Diese Funktionen ermöglichen unter anderem gemeinsame Fotoverwaltung für mehrere NAS-Benutzer sowie automatische Bilderkennung durch KI. Da ihre Einrichtung zusätzliche Schritte erfordert, werden diese Funktionen in separaten Tutorials ausführlich erklärt.

Tutorial-Abschluss

In diesem Tutorial wurde gezeigt, wie die Fotos-App auf einem UGREEN NAS installiert und grundlegend eingerichtet wird. Außerdem wurde erklärt, wie die persönliche Fotobibliothek funktioniert, wo Fotos gespeichert werden und welche grundlegenden Einstellungen zur Verfügung stehen. Die Fotos-App ist damit vorbereitet und kann nun zur zentralen Verwaltung von Bildern und Videos auf dem NAS genutzt werden.

Im nächsten Tutorial wird gezeigt, wie Fotos und Videos automatisch vom Smartphone auf das UGREEN NAS gesichert werden, sodass neue Aufnahmen direkt in der Fotobibliothek erscheinen.

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